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固定资产从进入公司的那一天起，其所经历的每一步骤，都被详细做了记录。该系统更可以与财务系统相结合，提供资产折旧、变卖等信息。

将为固定资产管理提供一种切实有效的解决方法，通过为每一物品，例如办公设备、家具、计算机及其他有价值的资产分配一个唯一的物品编码（以下简称ID号），并根据此编码在计算机中建立固定资产信息库，对固定资产的新增、领用、折旧等进行管理，使管理人员可对固定资产的流向进行跟踪，随时掌握固定资产的现状及公司雇员领用固定资产情况，减少固定资产丢失现象，解决查找、盘点困难等问题，提高管理人员的工作效率。

该系统根据一般管理人员的工作习惯及财务人员对固定资产折旧的要求而设计，力求简单易用、方便快捷，管理人员通过短时间的培训即可使用。同时系统具有网络管理功能，可在公司内部网络上运行，方便有关部门和人员沟通和协调，提高管理工作效率。

　　该系统引入了条形码这一先进的管理手段，支持打印固定资产的条形码标签，以及使用扫描器扫描条形码采集数据的方式，同时引入了使用手持终端采集数据信息，从而解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题，使得数据采集更加安全可靠，灵活方便。使用条形码标签，只要按动扫描键即可得到任一物品的所有信息。

系统分析：

本系统利用条码技术，实现对每一台设备及办公家具，从购买到使用及报废的整个过程的跟踪管理，充分利用了条码技术的身份识别特点，对设备资源进行合理的调配，达到充分利用的目的。

此固定资产条码系统包括四个部分，固定资产分类编码、标签制作、PC端管理软件、采集终端软件。我们先阐述此系统的的功能与运作。

软件结构：

本软件包含两大部分：条码数据采集器驻留程序部分及PC机部分。

数据采集器终端程序

　　 数据上传

数据下传

数据初始化

网点管理

角色管理

用户管理与权限分配

功能管理

设备基本信息管理

条形码生成及打印

设备历史明细查询

数据备份与恢复 　　

管理报表与财务报表

菜单结构：

PC部分：

数据采集部分：

系统框架示意图：